Software ERP alimentación para fabricantes y distribuidores
Nuestro ERP alimentos y trazabilidad se erige como la mejor opción para todo tipo de empresas de la industria alimentaria y distribuidores: conservas, salazones, embutidos, envasados, pescados y mariscos, congelados, snacks y frutos secos, dietética, bebidas, quinta gama y catering, salsas y condimentos, aceites, etc.
Software versátil
Características Principales del ERP Alimentación.
Gestión de inventario con control de ubicaciones
Recepción de mercancía mediante lecturas de códigos de barras para su clasificación y posterior ubicación.
Etiquetado e identificación de productos
Identificación de productos, embalajes y palets mediante el etiquetado con códigos de barras.
Trazabilidad alimentaria integral
Rastreo de la trazabilidad alimentaria desde la adquisición de las materias primas hasta la venta.
Planificación de producción según ventas
Planificación y previsión de los productos a fabricar en función de los pedidos de venta tramitados por los clientes.
Fabricación táctil y control de costes
Fabricación en entorno táctil y control y análisis del coste de la fabricación.
Integración EDI
Automatice el intercambio de documentos comerciales, como pedidos, albaranes o facturas a través de la integración EDI.
Preparación avanzada de pedidos
Optimización de la preparación de sus pedidos de ventas con herramientas avanzadas de ordenes de expedición y reparto.
Inteligencia empresarial con datos
Con Busines Intelligence, su empresa podrá tomar decisiones informadas respaldadas por datos.
FAQ
Tu mejor aliado
Funcionalidades ampliadas del Software de gestión para la Industria Alimentaria
Control de almacén empresas de alimentación
El control de su almacén es un punto clave para el desarrollo de su negocio.
Con nuestro ERP alimentos y trazabilidad genere pedidos de compra automáticos, recepcione mercancía mediante lecturas de códigos EAN13, EAN14, EAN128 o códigos QR determinando la ubicación en la que colocar su mercancía dentro de sus almacenes.
Realice inventarios, regularice stock, convierta documentos o reetiquete los productos de su almacén con terminales móviles en tiempo real.
ERP para fabricación y producción de alimentos
Con nuestro Programa para fabricantes de alimentos podrá definir el escandallo de cada artículo fabricado al máximo detalle, indicando en su composición las cantidades o kilos necesarios para obtener sus productos, así como la merma estimada.
A partir de la materia prima, aplicando cantidades fijas o variables, podrá dar de alta el stock, costos y los lotes de productos semielaborados y productos finales mediante fabricaciones.
Con nuestro Software para alimentación podrá generar de forma ágil órdenes de fabricaciones partiendo de los pedidos de ventas de los clientes, así como pedidos de compras a proveedores con las materias primas necesarias para ejecutar los partes de fabricación generados. Las fabricaciones se podrán realizar en entorno táctil integrado con sistemas de pesaje y etiquetado.
Podrá definir tantos niveles de fabricaciones como hagan falta para hasta llegar al producto final. Asigne lotes automáticos o manuales a los artículos elaborados y controle los stocks de forma automática: dando de baja los stock y lotes de los componentes y de alta el stock y lotes de los productos fabricados en el proceso.
Múltiples tarifas ERP alimentación
Somos conscientes de que, en el sector alimentario, las variaciones de precio son constantes por la fluctuación del mercado y la personalización de tarifas a clientes por acuerdos comerciales, promociones y descuentos especiales, y por ello permitimos la asignación de diferentes tarifas a clientes y contamos con una poderosa herramienta para actualizar tarifas de forma rápida y eficiente.
Igualmente, con nuestro Software para Industria Alimentaria también existe la posibilidad de importar tarifas desde ficheros Excel con los que el usuario pueda estar más acostumbrado a trabajar.
Expediciones y reparto ERP alimentación
Nuestro Software para empresas de alimentación de conservas, snacks y frutos secos, dietética, quinta gama y catering, salsas y condimentos, aceites, etc., cuenta con una herramienta para la preparación de órdenes de expedición y reparto muy eficiente, determinante para la optimización del flujo de salida de la mercancía: Agrupe las órdenes de carga desde el propio almacén, con posibilidad de realizarlo mediante dispositivos móviles, generando albaranes de venta que podrán estar asociados a diferentes rutas de reparto.
EDI integrado
Intercambie documentos comerciales (pedidos, albaranes y facturas) con sus clientes mediante el sistema EDI integrado en su Programa ERP de alimentación.
Comuníquese con grandes superficies distribuidoras de forma electrónica, implementando automáticamente la información en nuestros sistemas, ayudando a mejorar la eficacia en el flujo de trabajo pedido, albarán y factura de venta en su empresa. Actualmente, tenemos incorporado en nuestro Software ERP para alimentación más de 40 modelos EDI: Corte Inglés, Alcampo, Eroski, Carrefour, Mercadona, Coviran, etc. y con incorporaciones constantes de más modelos.
Software trazabilidad
Con nuestro ERP específico para empresas de fabricación y distribución de alimentos, tendrá todos los datos recopilados de cada producto (ingredientes, materias primas, producto semielaborado, etc.) en el mismo sistema ERP.
Automatice el control de calidad con nuestro módulo de trazabilidad para empresas del sector alimentario.
Controle fechas de entrada, envasado, caducidad y consumo preferente.
Añada información adicional a sus productos con valores nutricionales, alérgenos y composición cualitativa del producto.
Contamos con poderosas herramientas para visualizar desde una única pantalla, a través de tablas dinámicas de interfaz amigable y cuadros de mando, toda la información relativa a los productos alimentarios: lotes de entrada de materias primas, fechas de compra, lotes de productos semielaborados, productos elaborados, etc.
Etiquetado
Nuestro Software ERP para la industria alimentaria presenta múltiples acciones de etiquetado en todos los procesos: entrada de mercancía, fabricación, trazabilidad y expediciones. Podrá imprimir etiquetas personalizadas con todo tipo de códigos de barra y QR, con toda la información necesaria para su correcta identificación en las instalaciones y para su venta final.
Software Distribución
Si quiere conocer con mayor profundidad los procesos de distribución alimentaria y canal HORECA, acceda a nuestra solución ERP para Mayoristas de Alimentación y Bebidas.
RESOLVEMOS TUS DUDAS
Preguntas Frecuentes sobre el Software ERP Alimentación
A continuación, damos respuesta a las dudas más habituales sobre cómo un ERP especializado ayuda a optimizar la trazabilidad, el control de producción y el cumplimiento normativo en el sector alimentario.
¿Qué tipo de ERP se recomienda para una empresa del sector alimentario en España?
Para una empresa de fabricación de alimentos en España se recomienda un ERP especializado en alimentación, no un ERP generalista adaptado. Procesos como escandallos, trazabilidad por lotes, mermas, fabricaciones multinivel, etiquetado normativo o integración EDI con grandes superficies requieren funcionalidades que un software genérico no incorpora de forma nativa y que, cuando se desarrollan a medida, encarecen el proyecto y complican el mantenimiento.
Un ERP industria alimentaria permite gestionar compras, producción, almacén, ventas y expediciones en un único sistema, con trazabilidad completa y control de costes, sin integraciones complejas ni desarrollos adicionales.
¿Qué diferencia a Alba IBS de otros ERP para la industria alimentaria?
Alba IBS desarrolla ibs 21, un ERP alimentación con más de 40 años de experiencia exclusiva en el sector agroalimentario español. Tres aspectos lo diferencian de otras soluciones:
- Software propio: ibs 21 es un desarrollo íntegro de Alba IBS, evolucionado a partir de las necesidades reales de fabricantes y distribuidores de alimentos, sin depender de plataformas de terceros.
- Implantación y soporte directos: Alba IBS no trabaja con partners ni intermediarios. El mismo equipo que implanta el software forma a los usuarios y presta el soporte técnico posterior.
- Especialización sectorial: El software alimentación ibs 21 incorpora de forma nativa escandallos, trazabilidad por lote, fabricación táctil con pesaje integrado, etiquetado EAN13/EAN14/EAN128/QR, paletizaciones, carta de transporte CMR, más de 40 modelos EDI con las principales cadenas de distribución, gestión de expediciones y rutas de reparto.
La combinación de desarrollo propio, implantación directa y especialización exclusiva en alimentación permite adaptar el sistema a los procesos reales de cada empresa sin depender de desarrollos externos ni soluciones de terceros.
¿Cómo ayuda un ERP a garantizar la trazabilidad alimentaria y cumplir el Reglamento (CE) 178/2002?
Un ERP trazabilidad alimentaria registra automáticamente cada movimiento de producto (entrada de materia prima, fabricación, envasado, expedición) vinculándolo a un lote trazable, lo que permite cumplir las obligaciones del Reglamento (CE) 178/2002 sin procesos manuales adicionales.
Con ibs 21, el sistema controla fechas de caducidad y consumo preferente, registra alérgenos y valores nutricionales por artículo, y permite localizar en segundos todos los lotes afectados ante una alerta alimentaria o una inspección sanitaria. Una empresa con un ERP industria alimentaria bien implantado puede responder a una auditoría de trazabilidad en minutos, sin cruzar datos entre sistemas ni buscar registros en papel.
¿Puede integrarse el ERP con básculas, terminales táctiles y equipos de producción?
Sí. ibs 21 se integra con básculas, sistemas de pesaje, terminales táctiles de fabricación, lectores de códigos de barras e impresoras de etiquetas, capturando datos directamente desde planta en tiempo real.
Esto reduce la introducción manual de información, minimiza errores y mejora la trazabilidad de los procesos productivos.
¿Qué es un escandallo y cómo lo gestiona un ERP de alimentación?
Un escandallo es la ficha técnica de fabricación de un producto alimentario: define las materias primas necesarias, sus cantidades, las mermas previstas y el coste teórico por lote.
Un ERP alimentación gestiona los escandallos de forma integrada con compras, producción y almacén. A partir de una orden de fabricación, el sistema calcula automáticamente las necesidades de materias primas, genera propuestas de compra si es necesario y registra los costes reales para compararlos con los previstos. ibs 21 permite escandallos multinivel con productos semielaborados y gestiona la fabricación desde terminales táctiles integrados con sistemas de pesaje.
¿Cómo automatiza un ERP los documentos EDI de cadenas de distribución como Mercadona, El Corte Inglés o Carrefour?
EDI (Electronic Data Interchange) es el sistema mediante el cual las grandes cadenas de distribución intercambian electrónicamente pedidos, albaranes y facturas con sus proveedores. Un ERP alimentario con integración EDI recibe automáticamente los pedidos de cada cliente, los incorpora al circuito de ventas, genera los albaranes en el formato requerido y emite las facturas electrónicas correspondientes, sin introducción manual de datos.
ibs 21 dispone de más de 40 modelos EDI activos con las principales cadenas que operan en España: Mercadona, El Corte Inglés, Carrefour, Eroski, Alcampo, Covirán y otras, con incorporaciones continuas. Esto permite cumplir los requisitos específicos de cada cliente sin desarrollos adicionales.
¿Cómo gestiona un ERP de alimentación las expediciones y el reparto de mercancía?
Un ERP de alimentación integra la gestión de expediciones con el resto de la empresa: stock disponible, pedidos de venta, preparación de cargas, rutas de reparto y documentación de entrega. Toda la información se gestiona desde un único sistema y en tiempo real.
Con ibs 21 es posible organizar expediciones por rutas, generar automáticamente albaranes y documentación de transporte, y registrar las entregas realizadas. Esto mejora el control logístico, reduce errores y agiliza el reparto de mercancía.
¿Para qué subsectores alimentarios está especializado el ERP de Alba IBS?
El ERP industria alimentaria ibs 21 está implantado en empresas de distintos subsectores del sector agroalimentario español: conservas, obradores, lácteos, industria cárnica y embutidos, quinta gama, pescados y mariscos, congelados, bebidas, salsas, aceites, productos dietéticos, snack y frutos secos, etc.
El sistema se adapta a los procesos específicos de producción, trazabilidad y distribución de cada actividad.
¿Cuánto tiempo lleva implantar un ERP en una empresa alimentaria?
El tiempo de implantación de un ERP en una empresa alimentaria depende del tamaño y la complejidad de sus procesos. En Alba IBS el objetivo es que la empresa esté operativa en un plazo máximo de dos meses desde el inicio del proyecto.
ibs 21 se implanta mediante un modelo llave en mano: el mismo equipo que configura el sistema realiza la formación y acompaña a los usuarios durante la puesta en marcha. Al no existir partners ni intermediarios, los tiempos de implantación se reducen y el proyecto avanza con mayor agilidad.
La formación está incluida en el proyecto y el soporte posterior es siempre directo con el equipo de Alba IBS.
¿El ERP de Alba IBS funciona en la nube o requiere instalación local?
El software gestión alimentación ibs 21 es compatible con ambas modalidades de despliegue.
Las empresas pueden optar por una instalación en servidores propios (on-premise), una solución cloud en servidores externos, o un modelo híbrido que combine ambas opciones según las necesidades operativas de cada empresa. Esta flexibilidad es relevante en el sector alimentario, donde algunas empresas tienen requisitos específicos de conectividad en planta o prefieren mantener el control sobre sus servidores por motivos de seguridad o normativa interna.
En cualquiera de las dos modalidades, las funcionalidades del ERP alimentos son las mismas.